Reporting
Aus Ihren Daten berechnete Finanzberichte und terminierte Läufe.
Reporting verwandelt die unter Stammdaten verbundenen Daten in die Kennzahlen, nach denen ein Käufer tatsächlich fragt — MRR, ARR, ARPU, Rule of 40, EBITDA und mehr —, ohne dass jemand eine Tabelle von Hand pflegt.
Reports
Jeder Report ist eine in sich geschlossene Ansicht einer Kennzahl oder Kennzahlenfamilie, live berechnet aus den zugrunde liegenden Umsatz- und Kostendatensätzen. Da die Zahlen eines Reports berechnet und nicht eingetragen werden, bleiben sie stets konsistent mit dem, was die Datenquellen zuletzt geliefert haben — es kann keine veraltete Kopie im Umlauf sein.
Reports sind die Grundlage für zwei weitere Module: Ein Analyselauf liest sie und sucht nach meldenswerten Befunden, und Mesh IQ begründet Antworten über mehrere Reports hinweg für Fragen, die kein einzelner Report abdeckt.
MRR
Der Monthly Recurring Revenue (MRR) zeigt die monatlich wiederkehrenden Umsätze und macht Wachstum sowie Veränderungen im Zeitverlauf sichtbar, inklusive einer statistischen Prognose für die kommenden Monate.
Es ist meist die erste Zahl, nach der ein Käufer fragt — die Gesundheit der wiederkehrenden Basis, unabhängig von Einmalumsätzen, ist das, worauf die meisten SaaS-Bewertungen tatsächlich aufbauen.
ARR
Der Annual Recurring Revenue (ARR) fasst die jährlich wiederkehrenden Umsätze zusammen und gibt einen Überblick über die langfristige Umsatzbasis.
Er ist die Kennzahl, die in den meisten Term Sheets im Vordergrund steht — ARR-Multiples sind die gängigste Abkürzung, mit der Käufer ein Angebot bemessen.
ARPU
Der Average Revenue Per User (ARPU) zeigt, wie viel Umsatz ein Kunde im Durchschnitt generiert.
Ein Käufer liest den ARPU-Trend zusammen mit der Kundenzahl, um zu erkennen, ob Wachstum von mehr Kunden, größeren Kunden oder beidem kommt.
Rule of 40
Die Rule of 40 kombiniert Wachstum und Profitabilität, um die wirtschaftliche Gesundheit des Unternehmens zu bewerten — ein Wert von 40 % oder mehr (Wachstumsrate plus Gewinnmarge) gilt für die jeweilige Unternehmensphase allgemein als gesund.
Es ist ein schneller Sanity-Check, den ein Käufer durchführt, bevor er sich in eine der beiden Zahlen einzeln vertieft; da für die Wachstumsrate mindestens zwei vergleichbare Perioden nötig sind, kann ein junger Workspace hier zunächst „n/a“ zeigen, bis mehr Historie vorliegt.
EBITDA
Das EBITDA misst den operativen Gewinn vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen und ermöglicht einen Vergleich der operativen Leistung über Unternehmen mit unterschiedlichen Kapitalstrukturen hinweg.
Auf diese Basis werden die meisten Kaufpreis-Multiples tatsächlich angewendet — meist einer der ersten Reports, den der Finanzberater eines Käufers öffnet.
Gross Margin
Die Gross Margin gibt an, wie viel vom Umsatz nach Abzug der direkten Kosten als Bruttogewinn übrig bleibt.
Eine spürbar niedrigere Gross Margin als bei vergleichbaren Unternehmen deutet meist auf eine service- oder infrastrukturlastige Leistungserbringung hin — etwas, das ein Käufer erklärt haben möchte, bevor er das Unternehmen wie ein reines Softwareunternehmen bewertet.
Operating Margin
Die Operating Margin zeigt, welcher Anteil des Umsatzes nach Abzug der operativen Kosten als Gewinn verbleibt.
Zusammen mit der Gross Margin gelesen, trennt sie ein Problem bei den Bereitstellungskosten von einem Problem bei den allgemeinen Betriebskosten — für einen Käufer zwei sehr unterschiedliche Geschichten.
Umsatz
Bietet einen Überblick über die gesamten Umsätze aus Produkten und Dienstleistungen.
Anders als MRR/ARR enthält diese Zahl auch nicht wiederkehrende Umsätze — die Lücke zwischen Revenue und ARR ist daher selbst aufschlussreich: Eine große Lücke bedeutet, dass ein wesentlicher Teil des Geschäfts kein Abonnementumsatz ist.
Umsatz nach Kundenkategorie
Analysiert die Umsatzverteilung über verschiedene Kundenkategorien hinweg.
Nützlich, um zu erkennen, ob Wachstum auf ein einzelnes Segment konzentriert ist — ein Warnsignal, wenn genau dieses Segment auch dem stärksten Wettbewerbs- oder Regulierungsdruck ausgesetzt ist.
Umsatz nach Kundencluster
Zeigt, wie sich die Umsätze auf die einzelnen Kundencluster verteilen.
Cluster gruppieren Kunden nach Verhalten statt nach einer festen Kategorie — hier sucht ein Analyst nach Konzentrationsrisiken, die eine kategoriebasierte Sicht nicht unbedingt zeigt, etwa mehrere „verschiedene“ Kunden, die sich tatsächlich gleich verhalten und gemeinsam abwandern könnten.
LTV
Der Lifetime Value (LTV) beschreibt den erwarteten Gesamtwert eines Kunden über die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung.
Im Vergleich zu den Kundengewinnungskosten ist er der Standardtest dafür, ob die Wachstumsmaschine tatsächlich profitabel ist — nicht nur schnell.
LTV nach Kundenkategorie
Zeigt den Lifetime Value aufgeschlüsselt nach Kundenkategorien und macht Unterschiede zwischen den Segmenten sichtbar.
Zeigt einem Käufer, ob die wertvollsten Kunden in einem Segment sitzen, in dem das Unternehmen noch weiter wachsen kann, oder in einem bereits gesättigten Segment.
LTV nach Kundencluster
Analysiert den Lifetime Value verschiedener Kundengruppen und unterstützt die Bewertung einzelner Cluster.
Ergänzt „Umsatz nach Kundencluster“ und zeigt nicht nur, woher der Umsatz heute kommt, sondern welche Cluster es wert sind, gehalten zu werden.
Lines
Detaillierte Übersicht über die Aktivitäten und Umsätze jedes Kunden, aufgeschlüsselt nach Umsatzkategorien.
Das ist die Zeilenebene unter allen anderen Reports — die Ebene, auf die ein Diligence-Analyst zurückgreift, wenn sich eine Summenzahl bis zu den einzelnen Transaktionen zurückverfolgen lassen muss, aus denen sie entstanden ist.
Chapter Ratios
Vergleicht die Leistung einzelner Geschäftsbereiche und hilft dabei, Stärken und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
Jedes „Chapter“ — ein für den Workspace definierter Geschäftsbereich, eine Kohorte oder ein Geschäftsfeld — erhält eine eigene farblich codierte Einordnung (auf Kurs, braucht Aufmerksamkeit, gefährdet), sodass auf einen Blick erkennbar ist, welche Unternehmensteile den Deal tragen und welche nicht.
Terminierte Berichte
Statt einen Report jedes Mal auf Abruf zu erzeugen, läuft ein terminierter Bericht in wiederkehrendem Rhythmus und behält eine Historie vergangener Läufe — nützlich für ein monatliches Board-Paket oder ein wiederkehrendes Deliverable für Käufer, das einen Trend über Zeit zeigen soll, nicht nur eine Momentaufnahme.
Reporting-Einstellungen
Die Reporting-Einstellungen steuern das Reporting-Verhalten auf Workspace-Ebene — Währungs- und Locale-Formatierung, welche Kennzahlen aktiv sind und wie terminierte Berichte zugestellt werden.