Datenraum
Dokumente und Ordner, sowie ein vollständiges Protokoll aller Aktivitäten.
Die Gruppe Index enthält den Datenraum selbst — die Dokumente, auf denen ein Deal tatsächlich aufbaut — sowie ein vollständiges Aktivitätsprotokoll darüber, was mit ihnen geschieht.
Datenraum
Der Datenraum ist eine Ordnerstruktur — meist nach Bereich gegliedert, etwa Legal, Financial, HR und TX —, in der jedes Dokument für den Deal hochgeladen, organisiert und geprüft wird. Berechtigungen auf Ordnerebene steuern, wer was sehen darf, sodass zum Beispiel das Legal-Team eines Käufers Zugriff auf den Legal-Ordner erhalten kann, ohne HR-Unterlagen zu sehen.
Jede hochgeladene Datei wird automatisch gelesen und zusammengefasst, damit unter Zeitdruck nichts ungeprüft im Datenraum liegen bleibt — ein Dokument steht für Q&A und Analyse praktisch bereit, sobald es hochgeladen wurde.
Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll erfasst jede relevante Aktion im Workspace — ein angesehenes, heruntergeladenes oder gedrucktes Dokument, eine beantwortete Frage, einen bestätigten Befund — samt Person und Zeitpunkt. Das ist der Prüfpfad, auf den sich ein Deal-Team verlässt, wenn die Anwälte eines Käufers fragen: „Wer hat dieses Dokument gesehen, und wann?“
